Collecte des DEEE en entreprise : comment ça se passe, étape par étape
Ordinateurs hors service, écrans, imprimantes, petit électroménager : dans une entreprise, ces équipements électriques et électroniques en fin de vie s’accumulent vite et ne se jettent pas avec les ordures ménagères. La collecte des DEEE (déchets d’équipements électriques et électroniques) répond à des règles précises, du tri sur site jusqu’au bordereau de traçabilité. Voici comment ça se passe concrètement, étape par étape.
Confinum organise cette collecte pour les entreprises du Grand Est, du diagnostic du gisement jusqu’à la remise du justificatif de traitement.
Étape 1 : identifier et trier les équipements en fin de vie
Avant toute collecte, l’entreprise fait un point sur ce qui doit partir : matériel informatique obsolète, écrans, périphériques, petit électroménager de bureau, câblage. Le tri se fait par famille de déchets : le matériel encore fonctionnel peut suivre une filière de réemploi, le reste part en recyclage.
- Matériel informatique : unités centrales, écrans, claviers, imprimantes
- Petits appareils électroniques : téléphones, chargeurs, périphériques
- Équipements électriques divers : luminaires, petit électroménager
- Supports de données à traiter à part (voir plus bas)
Étape 2 : préparer les contenants sur site
L’entreprise regroupe les équipements dans des contenants adaptés : cartons renforcés pour le petit matériel, palettes filmées ou bacs pour les volumes plus importants. L’objectif est de protéger le matériel pendant le transport et de faciliter le comptage à l’arrivée. Un point de collecte unique, identifié dans les locaux, évite la dispersion des équipements entre services.
Étape 3 : la prise en charge sur site ou en dépôt
Selon le volume, la collecte se fait directement dans les locaux de l’entreprise ou par dépôt au point de traitement. Pour les DEEE professionnels, l’enlèvement sur site est la solution la plus fréquente à partir d’un certain volume : elle évite un transport interne et limite les manipulations. Un rendez-vous est fixé avec l’opérateur, qui vient récupérer les équipements déjà triés et conditionnés.
Étape 4 : la sécurité des données avant le départ
Pour tout équipement contenant un support de stockage (disque dur, SSD, téléphone), la neutralisation des données se fait avant ou au moment de la collecte, jamais après. C’est un point que beaucoup d’entreprises découvrent trop tard : un disque dur qui quitte les locaux sans avoir été traité représente un risque de fuite de données.
Confinum peut prendre en charge la destruction physique des disques durs directement sur site, avant leur intégration dans le lot de collecte. Le détail des méthodes est expliqué dans notre article « détruire un disque dur, le guide comparatif des méthodes« .
Étape 5 : la traçabilité avec Trackdéchets
Depuis 2022, la traçabilité de certains flux de déchets, dont les DEEE professionnels, passe par la plateforme nationale Trackdéchets. Chaque mouvement est enregistré : producteur, transporteur, destinataire final. L’entreprise productrice reste responsable de ses déchets jusqu’à leur traitement, d’où l’intérêt de passer par un opérateur qui gère cette déclaration plutôt que de la découvrir après coup.
Étape 6 : le bordereau de suivi et le justificatif
À l’issue de la collecte, l’entreprise reçoit un bordereau de suivi qui atteste de la prise en charge des équipements et de leur destination. Ce document sert de preuve en cas de contrôle et complète le registre des déchets que doit tenir toute entreprise productrice de DEEE. Il précise la nature et le poids des équipements collectés.
Checklist avant l’enlèvement
Quelques vérifications simples avant le passage de l’opérateur évitent les allers-retours et accélèrent la prise en charge :
- Le tri est fait entre matériel informatique, petits appareils électroniques et gros équipements électriques
- Les disques durs et supports de données ont été neutralisés ou identifiés pour destruction sur site
- Les piles et batteries sont séparées du reste, elles suivent une filière propre chez le distributeur ou l’éco-organisme agréé
- Les contenants sont fermés, étiquetés et rassemblés en un point de collecte unique
- Un interlocuteur est désigné pour l’accès au site et la signature du bordereau
Cas concret : une PME qui renouvelle son parc informatique
Une entreprise qui remplace ses ordinateurs et écrans en une seule campagne se retrouve avec un volume d’équipements électriques et électroniques à évacuer en quelques semaines. Le réflexe le plus courant, et le moins sûr, est de stocker ce matériel dans un local en attendant d’avoir « le temps de s’en occuper ». Ce délai est justement le moment où le risque de fuite de données est le plus élevé, tant que les disques durs n’ont pas été neutralisés.
La bonne pratique consiste à planifier la collecte dès le début du renouvellement de parc, pas à la fin : le point de collecte est préparé au fur et à mesure que les postes sont libérés, et l’opérateur intervient une fois le volume constitué, plutôt qu’en urgence sur un stock qui s’est accumulé pendant des mois.
Pourquoi passer par un opérateur agréé
La collecte des DEEE s’inscrit dans un cadre réglementaire précis, celui de la responsabilité élargie du producteur : les fabricants et metteurs sur le marché financent la filière, via des éco-organismes agréés comme Ecologic, qui organisent la collecte et le recyclage. Une entreprise qui confie ses déchets à un opérateur agréé s’assure que le traitement respecte cette filière et que les métaux, plastiques et autres matériaux extraits des équipements sont bien valorisés, et non enfouis ou exportés hors de tout contrôle.
C’est aussi une garantie pour l’entreprise elle-même : en cas de contrôle, le bordereau de suivi et l’attestation de prise en charge prouvent que les déchets ont suivi un circuit conforme au code de l’environnement.
Ce que Confinum peut prendre en charge
Confinum collecte les DEEE professionnels dans le Grand Est, avec prise en charge sur site pour les entreprises qui en ont un volume régulier. La page Collecte et traitement des DEEE détaille les modalités, et la page Négoce présente le rachat de matériel encore valorisable.
Questions fréquentes
Quels équipements entrent dans la collecte DEEE ?
Tout équipement électrique ou électronique en fin de vie : matériel informatique, écrans, imprimantes, téléphones, petit électroménager de bureau, câblage. Les piles et batteries suivent une filière spécifique.
Faut-il détruire les disques durs avant la collecte ?
C’est recommandé dès qu’un support a contenu des données professionnelles. La neutralisation se fait avant le départ des équipements, sur site ou chez l’opérateur, jamais après.
Qu’est-ce que Trackdéchets change pour l’entreprise ?
La plateforme trace chaque mouvement de déchet depuis le producteur jusqu’au traitement final. L’entreprise productrice reste responsable de ses DEEE tant que la boucle n’est pas complète.
La collecte est-elle gratuite pour l’entreprise ?
Cela dépend du volume et du type de matériel : certains équipements encore valorisables peuvent faire l’objet d’un rachat, tandis que d’autres flux sont facturés selon le poids et la prestation demandée.